Datenschutzerklärung von TonWerk Studio Wien
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, TonWerk Studio Wien, ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie sonstiger einschlägiger datenschutzrechtlicher Vorschriften.
1. Einführung und Angaben zum Unternehmen
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
TonWerk Studio Wien
Mariahilfer Straße 89/2
1060 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 68
TonWerk Studio Wien ist ein Tonstudio und verarbeitet personenbezogene Daten insbesondere im Zusammenhang mit Anfragen, Terminvereinbarungen, Studioleistungen, Vertragsabwicklung, Kommunikation sowie dem Betrieb unserer Website und damit verbundener Dienste.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme, Buchung oder Nutzung unserer Leistungen mitteilen oder die im Zuge der Nutzung unserer Website automatisch erhoben werden können.
Zu den verarbeiteten Datenkategorien können insbesondere gehören:
- Stammdaten, wie Name, Anschrift, Firmenname
- Kontaktdaten, wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Vertrags- und Buchungsdaten, wie Terminwünsche, Leistungsumfang, Rechnungsdaten
- Kommunikationsinhalte, etwa E-Mails, Nachrichten oder sonstige Anfragen
- Technische Nutzungsdaten, wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkt und aufgerufene Seiten
- Inhaltsdaten, soweit Sie uns im Rahmen von Studioaufträgen, Produktionen oder sonstigen Leistungen zur Verfügung stellen
Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies im Einzelfall erforderlich und rechtlich zulässig ist.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
- Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung von Studioleistungen, Buchungen und Verträgen
- Rechnungslegung, Buchhaltung und Erfüllung steuer- und unternehmensrechtlicher Pflichten
- Organisation von Terminen, Projekten und Produktionsabläufen
- Betrieb, Sicherheit und Optimierung unserer Website und IT-Systeme
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt je nach Zweck auf folgender Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – auf Grundlage berechtigter Interessen, insbesondere zur Sicherstellung des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unserer Leistungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Basis Ihrer Einwilligung, sofern diese ausdrücklich eingeholt wurde
Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
5. Datenweitergabe und Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse vorliegt.
Mögliche Empfänger können insbesondere sein:
- Steuerberater, Buchhaltungs- und Rechtsberatungsdienstleister
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Kommunikations- und E-Mail-Dienstleister
- Zahlungsdienstleister und Banken
- Behörden und öffentliche Stellen, soweit gesetzlich erforderlich
- Sonstige Auftragsverarbeiter, die für TonWerk Studio Wien tätig sind
Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder geeignete Garantien im Sinne der DSGVO vorliegen.
Geeignete Garantien können insbesondere sein:
- Angemessenheitsbeschlüsse der ევროკommission
- Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission
- Weitere zulässige Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach folgenden Kriterien:
- Dauer der Geschäftsbeziehung oder des Vertragsverhältnisses
- Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach Unternehmens- und Steuerrecht
- Verjährungsfristen möglicher Rechtsansprüche
- Erforderlichkeit zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Wahrung berechtigter Interessen
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere rechtmäßige Verarbeitung erforderlich ist.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
- Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
- Datenübertragbarkeit hinsichtlich der von Ihnen bereitgestellten Daten, soweit anwendbar
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruhen
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen unverzüglich und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bearbeiten.
9. Widerruf der Einwilligung
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Der Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] erfolgen.
10. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.
In Österreich ist dies die:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Website: www.dsb.gv.at
11. Datensicherheit
TonWerk Studio Wien trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung und unzulässiger Veränderung zu schützen.
Zu den Sicherheitsmaßnahmen können insbesondere gehören:
- Zugriffsbeschränkungen und Rollenrechte
- Verschlüsselte Datenübertragung, soweit technisch vorgesehen
- Regelmäßige Sicherung und Wartung von IT-Systemen
- Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeiter und beauftragte Personen
- Schutzmaßnahmen für physische und digitale Unterlagen
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet trotz aller Sicherheitsmaßnahmen Sicherheitslücken aufweisen kann.
12. Kontaktinformationen
Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
TonWerk Studio Wien
Mariahilfer Straße 89/2
1060 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 68
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
TonWerk Studio Wien behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen der Rechtslage, unserer Leistungen oder der eingesetzten Technologien.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen.